Integritetspolicy

Senast uppdaterad 25.3.2026

1. Allmänt

Denna webbplats underhålls av Turun Teknologiakiinteistöt Oy.

Dataskydd är viktigt för oss, och för att skydda din integritet följer vi de principer som uttrycks i denna dataskyddspolicy. Vi behandlar alltid dina personuppgifter på ett tillförlitligt sätt och vi förbinder oss att agera transparent och öppet. Vi ber dig att läsa denna dataskyddspolicy, där vi förklarar hur och vilka personuppgifter vi samlar in och vad vi gör med dem.

Vi följer Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (2016/679) samt annan tillämplig och vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och myndighetsanvisningar rörande behandling av personuppgifter och dataskydd.

2. Vem samlar in dina personuppgifter?

Turun Teknologiakiinteistöt Oy
Tykistökatu 6, 20520 Åbo
tfn 010 315 3015
e-post: toimisto@teknologiakiinteistot.fi

3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar i huvudsak in dina personuppgifter direkt från dig (till exempel när du använder våra tjänster eller kontaktar oss via e-post). Vi kan även samla in personuppgifter om din användning av vår webbplats eller behandla personuppgifter som du lämnar i samband med ett kontaktformulär. Om du inte lämnar de personuppgifter vi begär, kan vi eventuellt inte tillhandahålla den tjänst eller åtgärd du efterfrågat. I de ovannämnda fallen baseras behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke eller en annan laglig grund för behandling enligt dataskyddslagstiftningen.

I vissa fall kan det vara nödvändigt för oss att samla in dina personuppgifter från en tredje part. Vi kan till exempel samla in dina personuppgifter från din arbetsgivare om din arbetsgivare är vår kund. Insamling av uppgifter från en tredje part blir aktuell till exempel om det är nödvändigt för att tillgodose våra eller en tredje parts, såsom din arbetsgivares, berättigade intressen.

I vissa fall kan behandling av dina personuppgifter vara nödvändig för att fullgöra vår lagstadgade skyldighet.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Som huvudregel samlar vi endast in sådana personuppgifter som användare som besöker vår webbplats lämnar frivilligt och vars tillhandahållande är nödvändigt för de syften för vilka uppgifterna samlas in. Viss information är nödvändig för att möjliggöra användningen av vår webbplats och dess funktioner (detta inkluderar cookies, vars användning är en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda de tjänster du efterfrågat).

De personuppgifter vi samlar in är:
— IP-adress;
— Information om användning av webbplatsen: besökstid, besökta sidor, webbläsartyp, den webbadress från vilken användaren har kommit till webbplatsen, vilken server användaren har kommit till webbplatsen ifrån och vilket domännamn användaren har kommit till webbplatsen ifrån.

Vi kan be om olika kontaktuppgifter om du vill ta emot våra nyhetsbrev eller marknadsföringsmaterial eller om du är intresserad av de tjänster vi erbjuder. I sådana fall kan de personuppgifter vi samlar in inkludera namn, adress, e-postadress, telefonnummer, det företag du representerar samt orsaken till din kontakt/meddelande. I samband med en offertförfrågan kan vi även be om information gällande de lokaler eller tjänster du önskar, samt annan information relaterad till evenemanget.

Om du använder bokningssystemet för Vierailukeskus Joki kan vi utöver den ovannämnda informationen begära följande uppgifter: den inloggade användarens medlemskap i Vierailukeskus Joki (status, antal bokningar, gjorda bokningar, start- och slutdatum för medlemskapet), den inloggade användarens bokningsuppgifter för lokaler (lokalspecifika, men i huvudsak: användaruppgifter, evenemangets namn, tidpunkt för evenemanget, tillval (tjänster), möbler, antal gäster, fritextmeddelande) samt den inloggade användarens bokningshistorik för lokaler.

Du kan välja att logga in på vår webbplats med hjälp av en inloggningstjänst från tredje part som verifierar din identitet och kopplar din inloggningsinformation från sociala medier (t.ex. LinkedIn, Google eller Twitter) till oss. I så fall samlar vi in den information och det innehåll som krävs för registrering eller inloggning som du har gett tillåtelse till att delas av leverantören av tjänsten för sociala medier.

Vi samlar inte in uppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter på vår webbplats.

Om du dessutom är vår kund eller använder tjänster i de fastigheter vi förvaltar, samlar vi in nödvändiga personuppgifter i våra personregister för att hantera kundrelationen samt för användning och övervakning av fastigheten. Ytterligare information lämnas av oss på begäran.

5. För vilka ändamål samlar vi in dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter endast för de ändamål som anges i denna integritetspolicy, såvida du inte separat har gett ditt samtycke till behandling för andra ändamål.

Turun Teknologiakiinteistöt Oy samlar in och behandlar personuppgifter för olika ändamål, såsom:
— För att tillhandahålla våra tjänster;
— För att besvara din kontaktförfrågan eller annan förfrågan samt för att ta emot din feedback;
— För att möjliggöra kommunikation med våra kunder och samarbetspartners och hålla dem uppdaterade om våra tjänster, aktuella ärenden och evenemang;
— För rekryteringsändamål;
— För att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter;
— För att förbättra användbarheten och funktionaliteten på vår webbplats;
— För att samla in och analysera besöksstatistik för vår webbplats;
— För att profilera våra webbplatsanvändare baserat på samtycke;
— För att rikta direktmarknadsföring till individer baserat på deras besök på vår webbplats;
— För andra affärsrelaterade ändamål, såsom passerkontroll och parkeringsövervakning.

6. Marknadsföringsautomation

Vi använder ett verktyg för marknadsföringsautomation som är kopplat till vår CRM-databas. Information som behövs för marknadsföringsautomationsändamål kompletteras med användarspecifik information relaterad till användningen av vår webbplats (profilering). Vi samlar endast in sådan information med användarens samtycke. Vi använder profileringsmetoden för att utveckla relationer med både våra befintliga och potentiella kunder.

Du har när som helst rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för profilerings- och marknadsföringsändamål. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via e-post på toimisto@teknologiakiinteistot.fi.

7. Automatisk insamling av personuppgifter

Vi och våra tjänsteleverantörer samlar automatiskt in viss typ av information om ditt besök på vår webbplats och din användning av våra tjänster med hjälp av cookies och andra tekniker som beskrivs i denna integritetspolicy. Insamlingen av denna information hjälper oss att ge dig den bästa användarupplevelsen samt att mäta effektiviteten av vår webbplats och våra marknadsföringsaktiviteter.

7.1 Cookies och webbplatsanalys

Cookies är små filer som lagras på användarens enhet. De hjälper till att identifiera webbläsare som använder tjänster och förbättrar användarens upplevelse. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer.

Vår webbplats använder cookies. Med hjälp av cookies samlar vi in besöksstatistik för webbplatsen och analyserar denna information. Besökaruppgifterna är anonymiserade och skickas inte till tredje part.

Webbplatsen använder funktionella cookies som kan komma ihåg de val du gör på vår webbplats och vars syfte är att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats. Cookies lagras i webbläsarens cache enligt användarens val.

Vi använder cookies från tredje part och analysverktyg som gör att vi kan analysera användningen av vår webbplats. Detta gör att vi kan förbättra innehållet på vår webbplats så att det bättre motsvarar dina behov. Ett sådant verktyg är till exempel Google Analytics. Google Analytics placerar en spårnings-cookie på användarens dator. Med hjälp av cookien kan man följa om det är en återkommande besökare på sidan.

Användarens webbläsare anger om en spårnings-cookie redan används. Om den inte hittas placeras en ny cookie i webbläsaren. Vi vidarebefordrar aldrig användardata som erhållits från spårnings-cookies till tredje part.

Du kan justera användningen av cookies i webbläsarens inställningar, till exempel genom att välja Internetalternativ – Sekretess från knappen Verktyg i webbläsaren Internet Explorer.

7.2 Dela på sociala medier

Vi använder tredjeparts widgets eller knappar för sociala medier så att du kan dela innehållet på vår webbplats på sociala medier. Användningen av dessa widgets och knappar kan placera en cookie på din enhet för att göra det lättare för dig att använda tredjepartstjänster. Vi rekommenderar att du läser varje tjänsteleverantörs integritetspolicy innan du använder deras tjänster. Vi ansvarar inte för sådana tredjepartsleverantörers integritetspolicyer eller villkor gällande dataskydd.

8. Personuppgifter och tredje parter, överföringar utanför EU

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part (med undantag för överföringar till underleverantörer som nämns nedan) förutom i de fall då utlämnandet är tillåtet och krävs av oss enligt tvingande lagstiftning.

Vi behandlar dina personuppgifter själva och använder även underleverantörer som agerar för vår räkning och för vår räkning, till vilka dina personuppgifter kan komma att överföras, med beaktande av våra skyldigheter gällande behandling av personuppgifter.

Personuppgifter kan överföras utanför EU eller EES eller behandlas från områden utanför EU eller EES om den tjänsteleverantör vi använder har sina servrar utanför EU eller EES, i vilket fall vi säkerställer att dataskyddet genomförs på ett korrekt sätt.

När vi överför personuppgifter följer vi EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till tredjeland, eller så vidtar vi andra lämpliga skyddsåtgärder eller säkerställer att en adekvat nivå av dataskydd garanteras i tredjelandet.

Vi säljer eller tillhandahåller inte dina personuppgifter till tredje part för deras marknadsföringsändamål.

9. Dataskydd och lagringsperiod

Vi har lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder och riktlinjer för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, ändring eller förstörelse. Sådana åtgärder och riktlinjer inkluderar till exempel brandväggar, kryptering och systemåtkomsträttigheter som är begränsade per användare.

Vi lagrar dina personuppgifter i elektronisk och delvis även i pappersform. Personuppgifterna förvaras i ett låst valv som endast har åtkomst av särskilt utsedda personer. Användningen av databaser och system som innehåller personuppgifter är säkrad med användarnamn och lösenord, och åtkomsträttigheterna är begränsade baserat på personens arbetsuppgifter.

Vi har begränsat åtkomsträttigheter och auktorisationer till informationssystem och andra lagringsplattformar så att endast de personer som är nödvändiga för laglig behandling kan se och behandla uppgifterna. Våra anställda och andra personer som behandlar personuppgifter har förbundit sig att iaktta sekretess och hålla information som erhållits i samband med behandlingen av personuppgifter hemlig.

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge och i den omfattning som är nödvändigt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna samlades in, eller tills vi ombeds radera uppgifterna (om begäran kommer tidigare). Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att felaktiga, felaktiga och föråldrade personuppgifter raderas eller korrigeras utan onödigt dröjsmål.

10. Dina rättigheter

Som registrerad har du de rättigheter som beskrivs nedan:

— Rätten att få bekräftelse från oss om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte, och om så är fallet, rätt att få tillgång till personuppgifterna;
— Rätten att när som helst återkalla ditt samtycke, utan att detta påverkar lagligheten av den behandling som utförts på grundval av samtycket innan det återkallades;
— Rätten att kräva att vi utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller felaktiga personuppgifter som rör dig, samt rätten att få ofullständiga personuppgifter kompletterade;
— Rätten att få personuppgifter som rör dig raderade av oss utan onödigt dröjsmål om villkoren i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten att få behandlingen begränsad om villkoren i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter;
— Rätten att få de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätten att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar det, om villkoren i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig bryter mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Förfrågningar angående utövandet av dina rättigheter ska riktas till vår kontaktperson som nämns i början av denna integritetspolicy. Om du vill avsluta prenumerationen på vår sändlista kan du använda vår avregistreringslänk som finns med i varje e-postmeddelande.

11. Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi rekommenderar att du läser igenom varje webbplats integritetspolicy separat innan du lämnar dina personuppgifter där. Vi försöker länka till webbplatser som följer dataskyddsskyldigheter lika bra som vi gör, men vi ansvarar inte för innehåll, säkerhet eller integritetspraxis på andra webbplatser.

12. Ändringar i dataskyddspolicyn

Vi granskar denna integritetspolicy regelbundet och kan komma att ändra den genom att uppdatera informationen i den enligt vårt eget gottfinnande vid behov. Om vi gör uppdateringar av integritetspolicyn kommer vi att registrera datumet då uppdateringen gjordes. Den uppdaterade integritetspolicyn träder i kraft för dig och dina personuppgifter från och med det datumet. Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om eventuella uppdateringar. Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 23 maj 2018.

Kontakta oss!

Om du har frågor, kommentarer eller funderingar angående behandlingen eller skyddet av dina personuppgifter, vänligen kontakta vår person med ansvar för dataskyddsfrågor.

Maaria Salmenpohja
maaria.salmenpohja@teknologiakiinteistot.fi