Hållbarhetsrapportering, som nu har blivit obligatorisk, kommer att innebära en enorm förändring för företagens verksamhet. Det är värt att ta frågan på allvar, eftersom den kommer att beröra nästan varje företag, åtminstone indirekt, säger Niklas Oikia, regionchef på KPMG Finland.
Stora företag måste i framtiden rapportera om sina hållbarhetsfrågor. Denna så kallade hållbarhetsrapportering blir gradvis obligatorisk under de kommande åren. I bakgrunden finns det nya hållbarhetsdirektivet, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som trätt i kraft till följd av EU-reglering.
– Denna reform innebär en enorm förändring för företagen. Det handlar nämligen inte om ett enskilt A4-papper, utan en hållbarhetsrapport kan till sin arbetsinsats och omfattning motsvara ungefär ett bokslut. Den kan alltså till och med fördubbla rapporteringsskyldigheten för de företag som berörs, säger KPMG Finlands regionchef Niklas Oikia.
– Särskilt nu under övergångsfasen innebär detta en betydande mängd arbete eftersom ämnet är nytt. Företag har inte nödvändigtvis resurser eller expertis för att göra rapporten, så de behöver extern hjälp.
KPMG är ett internationellt konsultföretag som bland annat erbjuder revisions- och granskningstjänster, skatte- och juridiska tjänster samt företagsledningsrådgivning. På senare tid har företaget fördjupat sig grundligt i praxis och granskning gällande de nya kraven på hållbarhetsrapportering. Oikia, som ansvarar för företagets verksamhet i Västra Finland, har själv kvalificerat sig som hållbarhetsrevisor bland de första i Finland.
Från och med början av detta år blev hållbarhetsrapportering obligatorisk för nästan alla börsnoterade företag. Rapporten måste inkluderas i företagets bokslut år 2025.
I den andra fasen år 2025 blir rapporten också obligatorisk för större onoterade företag. Då berör det, enligt Oikias uppskattning, direkt cirka hundra företag i Egentliga Finland. Indirekt är dess betydelse mycket större.
– I framtiden måste företag rapportera hållbarhetsdata inte bara för sin egen verksamhet, utan även för hela värdekedjan. Det innebär att stora aktörer kommer att be om denna information även från sina underleverantörer, och på så sätt kommer frågan snart att beröra nästan varje företag. Det är därför värt att börja förbereda sig, säger Oikia.
”Om Finland hanterar rapporteringen på ett exemplariskt sätt kommer vi snart att ha en betydande konkurrensfördel jämfört med många andra länder.” Niklas Oikia, regionchef, KPMG Finland
Han reflekterar över att frågan i Åboregionen troligen berör alla de företag som samarbetar med exempelvis läkemedelsindustrin.
– Det är lätt att tänka att så fort EU kommer med riktlinjer så agerar Finland som en mönsterelev och gör allt, även om det inte vore nödvändigt. Men nu handlar det inte om det. Vi verkar på en global marknad, och stora företag är ofta slutanvändare i värdekedjan. Om man vill vara deras partner lönar det sig att få ordning på hållbarhetsfrågorna så tidigt som möjligt.
Oikia bedömer att finländska företag redan nu agerar ganska ansvarsfullt, men de är inte tillräckligt bra på att berätta om det. Snart kan dock situationen vara en annan.
– Om Finland sköter rapporteringen på ett exemplariskt sätt har vi snart en betydande konkurrensfördel jämfört med många andra länder.
Oikia hoppas att företagen förstår att rapporterna inte krävs bara för rapporternas skull. Syftet är att styra företagens tillvägagångssätt i en mer ansvarsfull riktning, mot en mer hållbar affärsverksamhet.
– En morot för att få ordning på saker och ting i företagen är också pengar. Banker och investerare vill inte längre samarbeta med företag som inte agerar ansvarsfullt. Då blir det mycket svårt att få finansiering.
Checklista för företag
Identifiera ditt företags hållbarhetspåverkan samt de ekonomiska risker och möjligheter som är förknippade med dessa. Utred om ditt företag behöver rapportera i framtiden. Om inte ännu, när kan tillväxt i omsättningen eller företagets internationalisering ändra situationen?
Hur blir det i framtiden? Om företaget vid något tillfälle måste rapportera om hållbarhet, är all nödvändig information redan sammanställd? Finns det tid och kompetens i mitt företag att sammanställa informationen, eller behöver jag extern hjälp för det?
Hållbarhetsrapportering utökas gradvis
I ansvarsrapportering, eller ESG-rapportering, rapporterar företaget om sin verksamhets miljömässiga, sociala och ekonomiska effekter. Förkortningen ESG kommer från de engelska termerna environmental, social och governance. Företag får själva definiera vilka av dessa hållbarhetsteman som är väsentliga för dem och rapportera i enlighet med detta.
Från och med 2024 omfattas stora företag med över 500 anställda verksamma på EU:s reglerade marknader av hållbarhetsrapportering. Rapporteringen påbörjas 2025.
Från och med 2025 utvidgas skyldigheten till börsnoterade och onoterade företag som uppfyller minst två av följande tre villkor: en balansomslutning på minst 25 miljoner euro, en nettoomsättning på minst 50 miljoner euro under räkenskapsåret, och i genomsnitt 250 anställda. Dessa måste rapportera från och med 2026.
Under 2026 omfattar skyldigheten även börsnoterade små och medelstora företag samt vissa små och medelstora kreditinstitut och försäkringsbolag. Rapporteringen måste göras från och med 2027.
Under 2028 omfattas även företag utanför EU som har ett dotterbolag eller ett fast driftställe inom EU och vars nettoomsättning inom EU överstiger 150 miljoner euro. Rapporteringen måste göras från och med 2029.
Källa: Suomen Tilintarkastajat (Finlands Revisorer)
KPMG OY AB
Bransch: revision
Grundat: 1926
Anställda: 1800
Omsättning: 225 M€ (2023)