Hur påverkar arbetsmiljön arbetet och trivseln? Hur kan arbetslivet bli bättre, och vet de som beslutar om lokaler hur man tänker på de anställdas bästa? Bland annat dessa ämnen diskuterades vid Teknologiakiinteistöts lokalträff.
Lokalträffen arrangerades tisdagen den 1 oktober på Cave-teatern i besökscentret Joki. Under tillfället reflekterades arbetsmiljöns betydelse ur både medarbetarnas och arbetsgivarföretagens perspektiv. Under kvällen presenterades även en undersökning som Taloustutkimus utfört för Teknologiakiinteistöt, där man jämförde synpunkter från beslutsfattare och de som arbetar i lokalerna gällande arbetssätt och arbetsmiljöer. Avslutningsvis fick vi ta del av erfarenheter från företag verksamma i Science Park gällande deras egna lokaler och området Science Park. Ladda ner presentationerna från evenemanget i slutet av artikeln.
Från utgångsläget till idag
Teknologiakiinteistöts Key Account Director Julia Skovbjerg öppnade lokalträffen med att minnas hur utgångsläget var för 14 år sedan när Teknologiakiinteistöt grundades. Ägandet i området var spritt, endast nödvändiga reparationer utfördes i fastigheterna och ingen utvecklade området. Under årens lopp har mycket hänt: fastigheter och enskilda lokaler har renoverats och hela området har utvecklats långsiktigt.
– Under innevarande år har vi redan genomfört 30 större och mindre förändringsprojekt. Teknologiakiinteistöt vill genuint lyssna på kunden och skapa den bästa möjliga arbetsmiljön utifrån kundens behov, berättade Julia Skovbjerg.
Kontorslokaler ses som möjliggörare för resultat, där människor kan vara friska och trygga. Möten sker naturligt på kontoret, och om man funderar över något kan man direkt diskutera det med sina kollegor.
Vad värdesätts i kontorslokaler?
Forskningschef Erna Icén från Taloustutkimus berättade om undersökningen som utförts för Teknologiakiinteistöt, där man undersökte beslutsfattares syn på lokaler. Undersökningen visade att beslutsfattare värderade gemensamma mötesrum, egna kontorsrum och prisvärda lokaler med flexibla avtalsvillkor. Beslutsfattare ansåg också att goda parkeringsmöjligheter och fungerande kollektivtrafikförbindelser var viktiga.
Efter undersökningen riktad till beslutsfattare ville vi även ta reda på vad medarbetarna tyckte om lokalerna. Ur medarbetarnas perspektiv var utmaningen med kontoren bullriga öppna landskap och brist på tysta utrymmen. Medarbetarna värderade mötesrum, pausrum samt en lämplig rumstemperatur och god inomhusluft.
När det gällde tjänster värderade medarbetarna närheten till företagshälsovård och dagligvaruhandel, samt den gröna omgivningen och utsikten från fönstret, allra högst. Bland beslutsfattare hamnade goda parkeringsmöjligheter, närhet till lunchrestauranger, fastighetens hållbarhet samt möjligheten att ladda elbil och elcykel i topp.
Varför Science Park – kundföretagen kommer till tals
Avslutningsvis under kvällen fick vi höra anföranden från företag verksamma i Science Park. Kommunikationschef Mikael Mäki på Valmet Automotive och Ioncor fick berätta varför företaget beslutade att etablera ett kontor i Science Park 2015. Läget i Åbo sågs som en central faktor och en plats som samlar experter.
– Många i expertroller bodde och bor fortfarande i Åboregionen. Det är mycket meningsfullare för dem att komma till jobbet till Åbokontoret istället för att pendla dagligen till Nystad eller Salo, förklarade Mäki.
VD Joonas Suominen på Loikka Oy berättade i sitt anförande hur företaget har vuxit i Teknologiakiinteistöts lokaler från ett enmansföretag till en organisation med 30 anställda. Medarbetarna kommer gärna till kontoret eftersom det finns utrymme för både arbete som kräver koncentration och för social samvaro.
– Våra anställda använder ibland kontoret även på fritiden, man kan till exempel spela sällskapsspel här med en större grupp, log Joonas Suominen belåtet.
Nordeas platschef Taina Tallbacka-Kitola gav bakgrunden till varför företaget valde att etablera ett stort servicecenter just i Science Park och EduCity. De fantastiska nya lokalerna samlar medarbetarna på en plats, och utrymmena erbjuder arbetsmiljöer för många olika behov. Närheten till högskolorna i Åbo spelade en mycket viktig roll för Nordeas placering i Science Park.
– Vårt läge här mitt bland högskolorna och studenterna är utmärkt, eftersom vi har rekryterat tiotals medarbetare under de senaste åren, och studenter har även fått praktikplatser på Nordea. Vi är mycket nöjda med detta samarbete, avslutade Tallbacka-Kitola.