Kan man locka medarbetare till kontoret med hjälp av motion och gemensamma aktiviteter? Ja, svarar kärngruppen som organiserar Wärtsiläs gemenskapliga WeDay-verksamhet.
På Wärtsiläs kontor i Åbo insåg man efter pandemin att många nya människor tillkommit under åren, som de som arbetat längre på företaget aldrig mött ansikte mot ansikte. Ur detta föddes idén om medarbetarnas gemensamma WeDay-verksamhet, där människor möts på ett avslappnat sätt genom olika aktiviteter.
– Målet med verksamheten är att vi ska få folk till kontoret och att de ska nätverka med varandra. Wärtsilä har totalt 17 800 anställda, varav 4 400 i Finland och 400 i Åbo, så vi vill anordna aktiviteter så att lokalsamhället möts, lär känna varandra och gör saker tillsammans, berättar Lauri Pessinen, som arbetar som projektkontroller på Wärtsilä.
Distansarbete är vanligt på Wärtsilä och man besöker vanligtvis kontoret ett par gånger i veckan.
– För många arbetar kollegorna i det egna teamet på annan ort i Finland eller utomlands, och ofta kommer man till kontoret bara om något särskilt är på gång, säger Markus Koivusaari, som arbetar som expert inom strategisk logistik på Wärtsilä.
Att lära känna andra som bor på samma ort kräver en särskild entusiasm av den som arbetar i ett stort internationellt företag, men med hjälp av WeDay-verksamheten kan en ny medarbetare på Wärtsilä lära känna andra som arbetar på samma kontor med en låg tröskel.
– Turun Tiedepuisto erbjuder som plats möjligheter till väldigt många olika typer av verksamhet. Vi har på kontoret och i dess omgivning ordnat yoga, ljudskålsavkoppling och Ta med barnet till jobbet-dag samt en bastukväll och en underjordisk konstvandring. Dessutom har vi bland annat spelat padel, badminton, bordtennis och dart. Vi anordnar också gemensamma kaffepauser, frukostar och en afterwork en gång i månaden, berättar Virpi Wiman, som arbetar som servicechef på Wärtsilä.
En del av We Day-aktiviteterna är delvis självfinansierade och en del bekostas av Wärtsilä. Evenemangen ordnas med liten budget, eftersom det viktigaste i stället för lyx är att människor möts. Deltagarantalet är vanligtvis 15–30, eller i bästa fall upp till hundratals.
”Turun Tiedepuisto har otroligt bra kommunikationer och här finns flera bra restauranger.”
– Det kommer flest folk till evenemangen om det erbjuds mat eller godsaker. Vi planerar WeDay-verksamheten på månatliga möten där vi bestämmer vad och när vi ska ordna något. För närvarande finns det ett tiotal aktiva, och gruppen växer hela tiden, fortsätter Pessinen.
Wärtsilä flyttade till Turun Tiedepuisto sommaren 2022. Kontoret och dess läge får beröm av WeDay-aktivisterna, och även de evenemang som Teknologiakiinteistöt anordnar uppskattas på Wärtsilä.
– Turun Tiedepuisto har otroligt bra kommunikationer och här finns flera bra restauranger. Överlag finns det mycket service i området och man behöver inte lämna området under arbetsdagen. De evenemang som Teknologiakiinteistöt anordnar är riktigt trevliga och håller hög kvalitet, och det är regelbundet folk från oss som går på Joki-kaffet och träningspassen i Tiedepuisto, säger Koivusaari.
Wärtsiläs gamla lokaler låg på Stålarminkatu i Martti, och även om lokalerna som andades Åbos industrihistoria byttes ut mot en modern multikontorsmiljö, är det åtminstone inte något som Pessinen, Koivusaari och Wiman saknar.
– Vårt kontor är ljust och modernt. I början krävde den öppna planlösningen tillvänjning, men det finns många mötesrum och det finns möjlighet till lugn och ro för dem som behöver det i den tysta arbetszonen, som omfattar hälften av ett helt våningsplan, säger Wiman.
Wärtsilä
17 800 anställda, varav 4 400 i Finland och 400 i Åbo
Flyttade till Turun Tiedepuisto i augusti 2022
Lokalerna ligger i CivilCity och IndustryCity
