Alla som arbetar på kontor kan föreställa sig ett kontor där de inte skulle vilja arbeta. Men vad är ett kontor där människor vill arbeta? Finns det lika många svar som det finns respondenter, eller går det att hitta en gemensam definition för ett attraktivt kontor?
Arbetsmiljöer påverkar vårt välmående direkt – vi märker det särskilt när utrymmet inte fungerar. Konstant buller, röriga visuella intryck eller dålig inomhusluft belastar både kropp och själ. Å andra sidan kan en välplanerad miljö stödja koncentrationen, minska stress och hjälpa till med återhämtning redan under arbetsdagen.
– Förenklat uttryckt är ett attraktivt kontor ett utrymme där det är bra att vara, arbeta och träffa kollegor och intressenter. Mångsidiga och användarcentrerade lokaler möjliggör effektivt arbete, främjar välmående och stödjer samhörighet, säger inredningsarkitekten Leena Arola från Haroma Interiors.
Planeringen av lokaler utgår alltid från lokalernas användare och behov. Även om det handlade om två identiska utrymmen som används av företag i samma bransch, kan ett attraktivt kontor betyda olika saker för dem.
– Lokalen speglar och i bästa fall stöder företagskulturen. Särskilt på ett kontor för en organisation med hybridarbete betonas behovet av möten, varför man vill satsa på attraktiva café- och samarbetsytor, medan man i organisationer där man arbetar på plats även måste säkerställa att medarbetarna kan arbeta ostört. På kontor där arbete på plats prioriteras lönar det sig även att satsa på utrymmen utan sensoriska stimuli och biofili, det vill säga närvaron av natur på kontoret, vilket främjar återhämtning från arbetet under arbetsdagen.
Vid planering av arbetsytor är det centralt att skapa en positiv upplevelse av utrymmet. Det säkraste sättet att uppnå detta är att lyssna på medarbetarna, till exempel genom intervjuer eller workshops.
– I en ideal situation tar lokalplaneringen hänsyn till inte bara medarbetarnas önskemål och behov, utan även företagets värderingar. Genom lokalerna kan företagets värderingar bli en del av arbetskulturen och främja exempelvis öppenhet eller innovation. Välplanerade lokaler kan även visa uppskattning för medarbetarna. Lokalerna skapar upplevelser och berättar en historia som påverkar inte bara trivseln hos medarbetarna, utan även bilden av företaget, till exempel i rekryteringssammanhang.
När medarbetarna får påverka planeringen av lokalerna känns arbetsmiljön personlig och funktionell. En gemensam lokaletikett, såsom överenskomna spelregler för ljudnivåer och användning av utrymmen, förbättrar arbetsron och underlättar samarbetet. Dessutom har estetik en stor inverkan på trivseln. Harmoniska färgskalor, naturmaterial och gröna växter stödjer både arbetseffektivitet och koncentration. Ergonomiska möbler, såsom höj- och sänkbara skrivbord och högkvalitativa arbetsstolar, främjar uthållighet i arbetet och välmående.
– En bra tumregel är att utrymmen avsedda för långvarigt arbete och koncentration, såsom arbetsplatsområden och tysta rum, bör inredas i lugna och harmoniska toner. Däremot kan man tillföra mer färg och dynamik i samarbetsytor, vilket stöder interaktion och kreativitet.
Det absolut största irritationsmomentet på arbetsplatser är ljudmiljön, varför lokalerna bör planeras så att ljudmiljöerna varierar i olika delar av utrymmet. Många efterfrågar dessutom möjligheten att reglera ljus och temperatur. Även visuell trygghet, det vill säga möjligheten att inte se rörelse eller bli sedd själv, kan i vissa situationer underlätta koncentrationen och skapa välmående.
– En arbetsmiljö som tar hänsyn till medarbetarnas behov och främjar samhörighet attraherar de bästa talangerna och ökar arbetsvälmåendet och produktiviteten. Ett sådant kontor är inte bara en arbetsplats, utan ett inspirerande utrymme där människor trivs och utvecklas.
